〈派遣/週２在宅◎〉イベント事業部にてアシスタントの募集！eスポーツやエンタメ領域にご興味ある方必見★大手インターネット広告代理店の子会社@渋谷
アピールポイント！
★eスポーツやエンタメ領域にご興味お持ちの方必見です！
★週2日リモート勤務が可能です！
★20~30代の若手社員が多く、自由で明るい雰囲気です！
★通勤に便利な渋谷駅で、周囲はショッピング施設も充実しています！
└コーヒースタンドやランチができるカフェなどの飲食店、東急ハンズやドンキホーテなどの商業施設、 郵便局など周辺施設も充実
【求人の特徴】
学歴不問・即日スタート・経験者優遇・駅から徒歩5分以内・10時以降出社OK・土日祝日休み・交通費支給・社会保険完備・20 30代活躍中・完全週休二日制・リモートワーク（在宅勤務）可・残業代全額支給・服装・髪型・髪色自由・研修・勉強会充実・社員食堂・休憩スペースあり
募集要項
| 職種 | イベント事業部アシスタント |
|---|---|
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】 【概要】 イベント事業部でのアシスタント業務です。 経理処理の補助、部署内の総務対応をお任せします！ 〈具体的な業務〉 経理処理の補助（メイン業務） ・経理シート（毎月の収支管理シート／Googleスプレッドシート）への支払先・金額の入力、および会計システムへの登録（毎月第1～第2営業日） ・請求書の回収と確認 ・支払通知書の作成、取引先の口座情報の登録、与信申請 ・請求書発行準備 ・申込書の締結対応、スタジオ事業の売上管理およびグループ間取引の確認 ・発注書・検収書の送付および取り交わし状況の確認 ・月末の収支突合（経理シートとPLの付け合わせ） ※既存のアシスタント1名が主担当です。月内・月次で業務量には波があります。 部署内の総務対応 ・出張手配（宿泊・航空券・新幹線） ・会議室の手配 ・来訪者の入館証発行 ・宅配便の発送手配、クリーニングの手配 ・お弁当の発注 ・名刺の発注、受領した名刺の名刺管理システムへの登録 ・備品の発注および管理 ・コーポレートカードの利用内容の取りまとめ、稟議申請・領収書の提出 ・コーポレートサイトの実績更新 ・月次面談の日程設定 〈一緒に働くメンバー構成〉 イベント事業部のアシスタント1名と2名体制で協業 （経理部門・スタジオ事業の担当者とも連携して業務を進めます！） ★身につくスキル ・請求書／発注書／検収書など、証憑まわりの一連の実務知識 ・売上計上から請求書発行までの一連の流れ ・イベント制作の現場を支えるバックオフィス全般のスキル 【変更の範囲】 なし |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 給与 | 時給 1,900円 |
| 給与詳細（年収例）・手当 | 【時給】1,900円~ ※ |
| 研修・試用期間 | 試用期間なし |
| 契約期間 | （即日可能） ~ 開始日から3か月（更新可能性あり） 更新可否の判定基準：業務成果と面談により判断 通算契約期間の上限：最大3年 更新回数の上限：5 |
| 待遇・福利厚生 | ・服装自由 ・C&R社の福利厚生：定期健康診断、教育（派遣社員：教育訓練制度） 等 【交通費など】 通勤交通費支給（１か月／支給上限額月5万円まで） |
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
| 勤務時間 | 10:00~19:00（残業：月10~20時間） 【休憩時間】就業時間内1時間 ※・リモート：(月)(水)(金)出社、(火)(木)リモート ・残業時間の想定：10~20時間/月程度（状況により変更が生じる可能性はあります） ※月初は残業が発生する可能性が高いです |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制（土日祝休み）、年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇 |
| 応募条件 | 〈必須要件〉 ・Excel / Googleスプレッドシートの使用経験（基本的なデータ入力程度） ・数字の違和感に気づける方（桁の誤りや金額の不整合に気づける） ・社内外のコミュニケーションを円滑に行える方 ・チャットツール（Slack・Teams等）の実務経験 〈歓迎要件〉 ・イベント制作会社でのアシスタント経験、各所連絡、手配業務のご経験 ・イベント制作会社での勤務経験 ・営業アシスタント、一般事務・総務事務、経理事務のご経験 ・請求書／発注書／検収書などの処理経験 |
| 選考フロー | 「応募画面に進む」ボタンからご応募いただくと、当社担当者よりご連絡いたします。 ※本求人についてお電話でお問い合わせいただく場合は、「No.JN00512634の求人について」とお知らせください。 |
| 受動喫煙対策 | 【屋内の受動喫煙対策】あり 【対策】喫煙室あり 【特記事項】喫煙専用ルーム |