一般事務（広告事業アシスタント）
アピールポイント！
★週1~2日のリモート勤務が可能です！ ※基本的には出社対応をお願いしております。
★ご都合とスキルに応じて、時短勤務の相談が可能です！（基本月末月初を除く）
★日々発生する多様な業務を正確かつスピーディに処理できる方にとって、裁量とやりがいのある環境です。
★当社からの派遣実績多数！
【求人の特徴】
大手企業・女性が活躍・主婦・主夫歓迎・新卒・第二新卒歓迎・少人数の職場・学歴不問・経験者優遇・Wワーク可能・駅から徒歩5分以内・残業月20時間未満・10時以降出社OK・週休2日制・土日祝日休み・交通費支給・社会保険完備・20 30代活躍中・完全週休二日制・時短勤務相談可・服装・髪型・髪色自由・社員食堂・休憩スペースあり
募集要項
| 職種 | 一般事務（広告事業アシスタント） |
|---|---|
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】 事業本部に専任で配属され、事業運営を支える事務・アシスタント業務全般を担っていただくポジションです。 単なる定型事務ではなく、関係部署や総務・秘書担当と連携しながら業務全体を理解し、主体的に回していただきます。 〈業務内容〉 以下の業務を中心に、事業本部専任の事務アシスタントとして幅広くご対応いただきます。 ------ ・電話応対、メール対応 ・郵便物対応（配布・発送） ・書類のファイリング、備品類などの資産管理 ・各種ファイルなどデータ情報の管理・整理対応 ・アポイント日程調整、会議調整 ・各種手配対応（手土産、会食、出張、検証端末、その他備品類） ・座席等オフィス設備依頼 ・入退社に伴う準備と各種サポート ・各種請求・支払処理対応 ★ ・各種ワークフローでの申請対応 ★ ・各相談窓口（JIRA等）への依頼対応 ★ ・契約締結フォロー ★ ・作業マニュアル作成・更新 ・総務G、秘書担当との連携（各種リマインド連絡など） ◇その他、広告事業特有の依頼事項は以下の内容です 法務・契約関連★ ・法務相談（NDAなど契約相談） ・契約締結までの先方との仲介コミュニケーション ・契約先管理（一覧化して全体共有・活用まで） ・取引先管理 ・法人保守の一覧管理 庶務・ロジスティクス関連 ・お弁当手配 ・備品手配 ・交通費申請のための差額計算 社内・外部調整関連 ・アポイント日程調整、会議調整 ・Slackコネクトの依頼、先方受入準備 ・社内締切の部内リマインド、完了追いかけ 人事・オンボーディング関連 ・入社受入準備 ※★が付いているものは比較的業務ボリュームの割合が大きいです ※都度指示を受けるのではなく、 業務を把握したうえで自走できることが前提となります。 ＜使用システム＞ ・JIRA ・Google Workspace ・決裁・支払処理システム 【変更の範囲】 なし |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 給与 | 時給 1,800円 〜 1,900円 |
| 給与詳細（年収例）・手当 | 【時給】1,800円~1,900円 |
| 研修・試用期間 | 試用期間なし |
| 契約期間 | 2026/03/01 ~ 開始日から3か月（就労条件調整時に確定）（更新可能性あり） 更新可否の判定基準：勤務実績、面談等による業務評価により判断 通算契約期間の上限：最大3年（派遣の抵触日により変動あり） |
| 待遇・福利厚生 | 服装自由、Wワーク可能 C&R社の福利厚生：定期健康診断、教育（派遣社員：教育訓練制度） 等 就業先の福利厚生：社員食堂あり 【交通費など】 通勤交通費支給（１か月／支給上限額月5万円まで） |
| 勤務地 | 東京都渋谷区渋谷2丁目24-12 渋谷スクランブルスクエア36F |
| 通勤アクセス | 各線「渋谷駅」直結 |
| 勤務時間 | 10:00~19:00（残業：月10時間程度） 【休憩時間】就業時間内1時間 ※週5日 平日10:00~19:00 ※時短相談可 （月末月初は請求書の処理対応のため時短不可となる可能性が高いです） ※リモート頻度：週1~2（基本的には出社対応をお願いします） |
| 休日・休暇 | 年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、介護休暇、看護休暇、生理休暇 |
| 応募条件 | 【必須スキル】 ・支払申請、経費精算、備品手配など、基本的なバックオフィス業務の実務経験（3年以上） ・基本的なビジネスマナー・メール対応スキル ・受付、営業窓口等での対人コミュニケーション経験 ・PCの基礎スキル（PC設定、office系ソフト、Google Workspaceツール操作） ・社内システムを用いたデータ入力・管理の実務経験（業界不問）） 【歓迎スキル】 ・秘書の実務経験1年以上（業界不問） ・営業の実務経験1年以上（業界不問） ・総務、法務など契約書対応に関わる実務経験 ・進行・管理役などディレクション経験 |
| 選考フロー | 「応募画面に進む」ボタンからご応募いただくと、当社担当者よりご連絡いたします。 ※本求人についてお電話でお問い合わせいただく場合は、「No.JN00488996の求人について」とお知らせください。 |
| 受動喫煙対策 | 【屋内の受動喫煙対策】あり 【対策】喫煙室あり 【特記事項】喫煙専用室設置 |